Nota fiscal e controle financeiro para manicure MEI

Informações conferidas em setembro de 2026 nas fontes oficiais citadas no texto. Regras e valores mudam: confira sempre no Portal do Empreendedor.

Abrir o MEI resolve a parte da formalização. A parte que dá trabalho vem depois: saber quando emitir nota, registrar o que entrou no mês, entregar a declaração anual e, principalmente, entender se o preço que você cobra paga as contas do studio.

Nada disso exige planilha complicada. Exige rotina. Este guia mostra o que é obrigação, o que é boa prática e como montar um controle simples que cabe no seu mês. É um conteúdo informativo, não uma consultoria contábil: para casos específicos, fale com um contador.

Quando a manicure MEI precisa emitir nota fiscal

A regra hoje, segundo a resposta oficial do gov.br, é esta:

• Cliente pessoa física (a maioria das suas clientes): o MEI está dispensado de emitir nota, exceto quando a cliente pedir. Se ela pedir, você emite.
• Cliente pessoa jurídica (uma empresa que contrata você para um evento, uma loja que paga o serviço para funcionárias, um salão que precisa do documento): a nota é obrigatória.

O que pode mudar em 2027

A reforma tributária deve trazer mudanças para o MEI. Segundo a Agência Sebrae de Notícias, a partir de 1º de janeiro de 2027 a emissão de nota fiscal pelo MEI passaria a ser obrigatória também para clientes pessoa física. Como os detalhes ainda dependem de regulamentação, acompanhe o Portal do Empreendedor e confirme com um contador antes da virada do ano. Se você já se acostumar a emitir agora, a mudança pesa menos.

Como emitir a NFS-e padrão nacional

Desde 1º de setembro de 2023, todo MEI prestador de serviço emite a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) no padrão nacional, conforme a Resolução CGSN nº 169/2022. A informação está no Portal da NFS-e do governo federal.

Na prática:

1. Acesse o Emissor Nacional pelo navegador ou pelo aplicativo oficial da NFS-e.
2. Entre com a sua conta gov.br.
3. No primeiro acesso, confira os dados do seu CNPJ e do seu cadastro.
4. Para emitir, informe os dados da cliente (CPF, se for pessoa física, ou CNPJ, se for empresa), descreva o serviço (por exemplo, "manutenção de alongamento em gel") e o valor.
5. Salve o PDF e envie para a cliente pelo WhatsApp ou por e-mail.

Uma dica que poupa tempo: cadastre no emissor os serviços que você mais faz, com a descrição padronizada. Na hora de emitir, é só escolher.

Separe a conta pessoal da conta do negócio

Não é obrigação legal, mas é o hábito que mais facilita todo o resto. Quando o dinheiro das clientes cai na mesma conta do mercado, da farmácia e da escola dos filhos, fica impossível saber quanto o studio faturou de verdade.

Um jeito simples de organizar:

• Uma conta para o negócio, de preferência no CNPJ, com a chave Pix do CNPJ. Todas as clientes pagam ali.
• Todas as despesas do studio saem dessa conta: material, aluguel, DAS, cursos, manutenção de equipamento.
• Uma vez por mês, você transfere para a sua conta pessoal um valor fixo, como se fosse o seu salário. O que sobra fica no negócio para reposição e imprevistos.

Receber no Pix do CNPJ também passa uma imagem mais profissional: a cliente vê o nome do studio na hora de pagar, e não o seu nome completo.

O controle mensal que simplifica o resto

O MEI tem uma obrigação simples e pouco conhecida: o Relatório Mensal de Receitas Brutas. Pela página oficial do relatório:

• você preenche até o dia 20 do mês seguinte o total que recebeu no mês;
• ele não é entregue a nenhum órgão, mas precisa ficar guardado;
• deve ser arquivado junto com as notas fiscais de compras e de vendas por no mínimo 5 anos;
• a soma dos relatórios do ano é a base da declaração anual.

O modelo oficial está disponível para baixar no próprio gov.br. Você pode imprimir ou preencher no computador.

Uma rotina de 15 minutos por mês

No primeiro dia útil de cada mês, sente com o extrato da conta do negócio e faça:

1. Some tudo o que entrou pelos serviços no mês anterior.
2. Anote no relatório mensal separando o que teve nota emitida do que não teve.
3. Some as despesas do studio: material, aluguel, luz, internet, DAS, taxa de maquininha.
4. Guarde as notas de compra numa pasta (física ou no celular, fotografadas). Peça nota nas lojas de material, mesmo que seja no seu CNPJ.
5. Confira o acumulado do ano. Some o faturamento de janeiro até o mês atual e compare com o limite anual do MEI. Se estiver chegando perto, procure um contador com antecedência.

Esse último passo é o mais esquecido e o que mais evita dor de cabeça. O limite do MEI é anual e, se for ultrapassado em mais de 20%, o desenquadramento é retroativo. Explicamos isso em detalhe no guia de MEI para manicure e nail designer.

A declaração anual: DASN-SIMEI

Uma vez por ano, você informa o faturamento do ano anterior na DASN-SIMEI. Pelas orientações oficiais:

• o prazo vai até as 23h59 do dia 31 de maio de cada ano;
• todo MEI entrega, inclusive quem não faturou nada no período;
• você envia pelo app MEI ou pelo Portal do Simples Nacional;
• a entrega fora do prazo gera multa, com valor mínimo de R$ 50, conforme notícia do gov.br sobre a DASN-SIMEI.

Se você fez os relatórios mensais, a declaração vira uma soma de doze números. A próxima entrega, referente a 2026, vence em 31 de maio de 2027. Coloque um lembrete no celular para o começo de maio.

Preço que cobre os custos

Controle financeiro serve para uma pergunta: o preço que você cobra se paga? Muita profissional descobre que não quando junta os números pela primeira vez.

Um caminho simples para chegar a um preço mínimo por serviço:

1. Some os custos fixos do mês: aluguel ou parte das contas de casa usadas no atendimento, internet, DAS, parcelas de equipamento, cursos.
2. Defina quanto você quer tirar de salário no mês.
3. Estime quantos atendimentos você faz por mês de forma realista, contando faltas e horários vagos.
4. Divida custos fixos mais salário pelo número de atendimentos. Esse é o quanto cada atendimento precisa trazer só para fechar a conta.
5. Some o material gasto em cada serviço (gel, tips, lixas, esmalte, descartáveis). Alongamento gasta mais que esmaltação simples, então o preço também precisa ser diferente.

O resultado é um piso, não o preço final. Acima dele entram a sua experiência, a região e o que as clientes valorizam no seu trabalho. Nenhuma conta garante agenda cheia, mas ela mostra se você está pagando para trabalhar. Para montar a tabela com esses valores, veja o guia de tabela de preços para manicure. E, se a conta mostrar que está na hora de subir, este texto ajuda a comunicar o reajuste.

Resumo do calendário

• Todo mês, até o dia 20: pagar o DAS e preencher o relatório mensal do mês anterior.
• Sempre que uma empresa contratar ou uma cliente pedir: emitir a NFS-e.
• Até 31 de maio: entregar a DASN-SIMEI do ano anterior.
• Antes de 2027: conferir as regras novas de nota fiscal.

Para fechar

Com a conta do negócio separada e a chave Pix no CNPJ, vale atualizar o material que a cliente vê. A placa Pix do studio com a chave do CNPJ e uma tabela de preços revisada deixam claro para onde vai o pagamento e quanto custa cada serviço.

O kit Divulga Pronto Nails entrega essas peças prontas com os dados do seu studio: tabela de preços, placa Pix com QR code, cartão de visita e artes para Instagram.